1、商务申请表原件:请务必双面打印,认真填写每一项内容字体清晰,该资料表的真实性及完整性,会直接影响签证结果。(请下载模板填写,表格第二页必须如实填写完整首次邀请赴日商务的日本公司信息)
2、亲属名单表复印(下载签证附件)
3、护照原件:有效期需至少6个月或以上(从所申请签证有效期最后一天算起),护照至少有2页供使用的签证空白页,如有旧护照必须全部提供。(旧版护照尾页需持照人亲笔签名)。
4、相片 原件:2张 近6个月内拍摄的白底彩照(3.5cmx4.5cm)相片。(红底或蓝底照片不能使用,必须要白底照片)
5、身份证复印:请提供清晰的第二代身份证复印件(正反面需复印在同一页),必须在有效期内。(如若过期,可提供身份证领取凭证回执(需加盖派出所章)复印件。)
6、居住证明资料复印:当申请人户口所在地不属于广东,广西,海南时,需提供以下资料。(1)居住证复印件
7、户口本复印:请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件;如果是集体户口,提供首页及本人页即可。
(如果集体户口无户口本地段页,可以用常住人口登记表代替)
8、中方单位资料
(1)在职证明原件:
请用工作单位正式信头纸打印,公司负责人签字并盖公章,并明确日期及如下信息:任职公司的地址、电话和传真号码;公司签字人员的姓名和职务;申请人姓名、职务、收入和工作年限;行程目的;公司为申请人保留职位;费用承担方以及准假证明。(请按照网站模板提供)。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下,(请按照网站模板提供)
(2)单位资质证明复印:
在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件,加盖公章。(营业执照在2013之后改为网上年检所以可以提供正本。
(在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件。)
情况一:商务目的申请者
(一)申请条件复印:符合下列1以及2所述条件的申请人
1首次赴日目的不是探亲访友或者观光旅游
2、满足下列(1) ~(6)任一条件的企业中的任职人员(包含IT技术员(注1))
(1)国有大中型重点企业的任职人员
(2)上市企业(包含在第三国·地区上市的企业)的任职人员
(3)各驻华使领馆管辖区内中国日资企业商工会(包含各市日本商工俱乐部)等的会员企业、且有日本国内的经营基地或国内联系方式的日资企业(包含驻在员事务所)的任职人员
(4)由日本、中国以及第三国·地区上市企业投资的合资企业,子公司,分公司等的任职人员
(5)和日本上市企业有频繁业务往来的企业的任职人员
(6)在过去三年持日本商务签证访问过日本,且因短期目的多次访问过除日本以外其他G7成员国(G7成员国:美国、英国、加拿大、日本、意大利、法国、德国)的在职人员;或者在过去三年持日本商务签证访问日本3次以上的在职人员(注2)
(注1) IT技术员是指,拥有利用电子计算机有效处理信息技术能力的人员,是电子计算机,网络服务器,软件技术,系统开发、维护、运行等信息处理方面的专家。
(注2)护照上要贴有G7成员国颁发的签证(申根签证必须为德国、法国、意大利所颁发的)以及多次入境G7成员国二过或者以上的记录(入境成员国不能为同一个国家)。
(二)日本短期多次往返签证申请理由书原件:多次赴日目的说明材料(如实完整填写多次往返签证申请理由书,加盖单位公章原件,注:申请表上今后赴日访问计划需有体现三年内的大概访问时间)(网站有模板下载)
3、企业情况确认表原件:根据自身情况选择相对应的条件,如实填写企业确认表并按照表格上要求相对应提供资料。(网站有模板下载)
情况二:文人·学者身份申请者
(一)申请条件复印
符合下列1.以及2.所述条件的申请人
1、首次赴日目的不是探亲访友或者观光旅游
2、符合下列(1)~(6)任一条件者
(1)有相当程度业绩的美术、文艺、音乐、戏剧、舞蹈等领域艺术家,或者是人文科学(文学、法律、经济学等)、自然科学(理学、工学、医学学等)领域的学者。
(2)持有国家或者国际资格证书的现职律师、注册会计师、专利代理人、司法代书人、公证人、医生
(3)公认为有相当成绩的业余运动员
(4)全国、地方人民代表大会代表及其前任代表,全国、地方政治协商会议委员及其前任委员,在中央政府、地方政府中担任处长以上职务者
(5)在大学任讲师以上职务者(仅限全职教师)
(6)在国立、公立的研究所、美术馆、博物馆、图书馆中担任处长以上的职务者
(二)日本短期多次往返签证申请理由书原件
多次赴日目的说明材料(如实完整填写多次往返签证申请理由书,文人、学者等申请,如没有加盖工作单位公章时,请签署本人姓名,但要提交不能加盖公章的理由书申请。注:申请表上今后赴日访问计划需有体现三年内的大概访问时间)(网站有模板下载)
3、文人学者确认表原件:根据自身情况选择相对应的条件,如实填写文人学者确认表并按照表格上要求相对应提供资料。(网站有模板下载)
1.日本旅游/商务拒签,都必须半年之后才可再申请。
2.符合要求的申请人的配偶以及子女也可以申请此类别,需另提供证明配偶/子女关系的材料(如结婚证,出生证等),申请需要同事提交,但原则上仅批有效期为1年。
3.签证有效期由领馆审查决定,以具体签发为准。原则上一年内在日本停留累计总天数不得超过180天
4.在取得签证之前,请不要提前预定机票酒店,以免造成任何不必要的损失。