(一)个人基本资料
1、商务申请表:请务必双面打印,认真填写每一项内容字体清晰,该资料表的真实性及完整性,会直接影响签证结果。(请下载模板填写)
2、亲属名单表 复印:需提供在国内亲属的详细信息(请下载模板填写)
3、护照原件:护照有效期需至少6个月或以上(从所申请签证有效期最后一天算起),护照至少有2页供使用的签证空白页。(如果旧护照上没有未过期的日本签证则无需提供)
4、相片原件:2张近6个月内拍摄的白底彩照(3.5cmx4.5cm)相片。
5、身份证彩色:请提供清晰、彩色的第二代身份证复印件(正反面需复印在同一页),必须在有效期内。
6、户口本彩色:
(1)请提供本人所在户口本上全体成员每一页的彩色复印件;如果是集体户口,提供首页及本人页即可。
(2)在所属领区内,持香港黄皮护照(即香港签证身份书),澳门旅行证的申请者免提供户口本彩色复印件,须到近半年居住所在地的公安局开具《境外人员临时住宿登记表》提供原件以及回乡证彩色复印件。
7、居住证明资料彩色:当申请人户口所在地不属于广东,广西,海南时,需提供居住证正反面彩色复印件中方单位资料
(二)中方单位邀请函:
1、在职证明:
请用工作单位正式信头纸打印,公司负责人签字并盖公章,并明确日期及如下信息:任职公司的地址、电话和传真号码;公司签字人员的姓名和职务;申请人姓名、职务、收入和工作年限;行程目的;公司为申请人保留职位;费用承担方以及准假证明。(请按照网站模板提供)。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下,(请按照网站模板提供)
2、单位资质证明复印件:
在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件(营业执照在2013之后改为网上年检所以可以提供正本),需盖公章。
(在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件。)
3、个人名片:个人名片2张。(如有名片,建议提供)外方邀请资料
(三)外方邀请资料:
1、身元保证书原件:
保证书必须按照领馆样板填写,固定格式不能更改,可打印或手写(保证事项包括滞留费,归国费用,遵守法令三项内容)。【△是否需要原件:①需要:保证书已加盖公章:株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章;②不需要:保证书没有加盖公章]保证人必须是部长以上级别。
2、招聘理由书原件:
必须按照领馆样板填写,固定格式不能更改,可打印或手写【△是否需要原件:①需要:理由书已加盖公章:株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章;②不需要:理由书没有加盖公章]
3、滞在予定表:需注明详细的安排和计划,将每天的活动写上去(不能只写东京);注明日方联络人的所属会社、电话、名字;住宿酒店的名字、电话和地址(出发日期必须在送证日起计至少15天后.
4、履历事项全部证明书原件:
A.邀请机构已进行法人登记的,须提交以下任意一样资料(邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时,须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。)
(a)《法人登记簿藤本》原件(发行日起3个月内有效)
(b) 《会社四季报》(提供最新版)中该公司简介的复印件。(c)[会社/团体概要说明书]复印件(发行日起3个月内有效)
(d) 明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件(明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等)。 B.邀请机构未进行法人登记的,须提交以下任意一样资料:
(a)[会社/团体概要说明书(复印件)](注)邀请人为大学教授或者准教授时,则提交在职证明原件。
(b)明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件,(明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等)
5、申请人名簿 复印:
两人或两人以上申请要出具名单表(可参考模板,由日方填写)
1.日本旅游/商务拒签,都必须半年之后才可再申请。
2.如果申请人一家三口一起申请,父母为商务类别的话其子女必须要一同申请商务类别,子女不能等父母商务签证获签后再办理旅游类别。
3.疫情期间出签时间不定,请不要提前预定机票酒店,以免造成损失!