(一)个人基本资料
1、个人资料表 复:请如实、完整填写,字体清晰,个人资料表的真实性及完整性,会直接影响签证结果。(请下载网站模板填写)
2、护照 原件:有效期有效期半年以上,且超过访问后 30 天,护照上至少有两页空白页。
3、相片 原件:2张近3个月内拍摄且没有被使用过的白底彩照,规格:35mm*45mm。
4、居住证明 原件:申请人护照签发地不属于该领区时,需提供有效居住证原件或本领区有效身份证原件。
5、黄热病疫苗注射证明 原件:如申请人十年内去过黄热病地区或本次申请南非签证要在黄热病地区转机或逗留,请提供黄热病黄热病疫苗注射证明。
6、社保缴纳证明 原件:申请人半年以上的个人参保证明(参保公司需要和在职公司保持一致)
(二)中方单位资料
1、在职证明 原件:
中方公司在职证明,请用单位抬头纸打印,需包含以下信息:(请参考网站模板)
(1)单位地址、电话和传真号码;
(2)申请人姓名、护照号码、职务、月收入和入职时间;(月收入需要工资流水账单所显示金额保持基本一致;入职时间需要半年或以上。
(3)行程目的、确切的准假时间、到访公司全称、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位;(备注,若行程超过30天,需要提供详细行程安排)
(4)公司负责人亲笔签字并盖公章,并打印签名人的名字和职务,签名人不可以是同行人或者申请人本人。
(5)申请多次商务类别需要另附行程(打印在A4纸上)
2、单位资质证明 原件
(1)请提供中方公司营业执照涉外公证书原件(公证书只能做中英文对照的)
(2)必须是一年以内的。
3、单位其他资料 复印
(1)如果商务目的是设备安装,维修,调试等(国内卖机器给南非方的),售后服务、技术指导或培训当地员工等一些活动,需要提供合同,发票,装箱单,运货单等,邀请信和派遣函内容里要一致,邀请信和派遭函除普通商务信函的要求,额外霉要包含:
1)工作的重要性或必要性;
2)工作性质和内容:
3)工作的时长及逗留时间:
4)说明受邀的申请人所具有的资质和技能:
5)开展工作的详细地址;
6)雇佣人发给外国人的薪金证明:
7)聘用单位负责人或相关人员身份证及联系方式:
8)必须在邀请信和派遣函上承诺申请人不会在南非当地申请延期和改变签证类型。
4、单位资金证明复印
提交中方公司的近三个月银行对账单,对账单上需清晰显示公司帐户名及开户银行名(原件复印件都可以)
(三)外方邀请资料
1、邀请函(须认证)复印:
南非邀请方出具的邀请函,要有公司抬头(显示邀请方公司名字、地址、电话)),被邀请人的具体情况及计划访问的时间及具体目的,邀请函须认证。
2、邀请人身份证明(须认证)复印
邀请人三个月内认证的南非身份证/南非护照/南非永居/护照+长期签证的复印件(若邀请人持的是PR,则需要再提供PR纸的复印件。如果邀请人持有的是南非工作证,则需要提供以往的所有南非签证页复印件。由他国国籍变为南非国籍的邀请人还雲额外递交以往的PR纸 (注:自2016年9月1日起,南非邀请人的所有身份证明材料需要去当地警察局或移民局做盖章认证,且有效期为3个月)。)
3、营业执照(须认证)【复印
从 CIPC 网站(htp://www.cipc.co.za) 打印出来的完整版资料,不仅限于能显示注册法人名字的南非公司营业执照(打印日期为 2010年之后),每一页都需要认证。
4、完税证明(须认证)复印
南非公司最新的完税证明,须认证。
5、参展/观展所需资料 复印
如参加展会,请提供派遣方公司参展的付款证明,展位图,参展的注册证明,目南非展会方需通过邮件发送所有参展人员名单至南非驻上海总领事馆、上海南非签证申请中心以及广州南非签证中心。如申请人不在参展人员名单内,签证中心将不接受申请。(三方邮箱:dhashanghai@rsaconsulate.com, infosha.zacn@vfshelpline.com, infocan.zacn@vfshelpline.com)
(四)个人资产证明
1、活期资金证明 原件
1、本人名下的工资卡银行对账单原件,流水打印日期需是15天之内且不能跨月的最近6个月记录,余额3万元或以上,近期不能有突然大笔金额存入,银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章。
(五)旅行计划资料
1、行程 原件:如果申请人访问超过30 天,需提供访问期间的详细行程安排。
2、机票预订单 复印:带抬头纸的往返机票预订单。
1、需提前至少15个工作日办理,距离出发时间少于15个工作日的需要签署免责声明。
2、如申请人十年内去过黄热病地区或本次申请南非签证要在黄热病地区转机或逗留,请提供黄热病黄热病疫苗注射证明。
3、南非签证所有资料必须一致,包括机票、酒店、保险及在职证明时间必须完全一致。
4、南非签证申请被领馆受理后,在受理过程中,领馆会对申请人进行电话访问,请申请人做好相关准备并熟悉申请资料。
5、南非签证邀请方的所有资料,每一页都要认证。